Créer des textes par défaut

Ce paramétrage personnalisé garantira une efficacité accrue. Nous vous conseillons vivement de prendre le temps de réaliser cette tâche afin de gagner un temps important dans la création de vos documents ainsi que dans leur gestion.

Accédez à "Votre nom > Mon compte > Configuration > Textes par défaut".

Vous pourrez alors encoder vos textes d'en-tête et de pied de page propres à chaque type de document, ainsi que préparer la rédaction de vos e-mails pour l'envoi aux clients des devis, factures, et notes de crédit.

Lorsque vous cliquez à l'intérieur d'un bloc pour la rédaction, plusieurs variables sous forme de codes HTML vous sont proposés pour vous aider à créer des e-mails toujours adaptés (date, numéro de document, etc.).

Signification des variables :

document.name : nom du document

document.number : numéro du document

document.issue_date : date de création du document

document.due_date : date d'échéance de paiement

document.structured_communication : communication structurée liée au document

document.total_without_vat : montant total hors tva

document.total_with_vat : montant total tva comprise

document.permalink : lien vers le document sur le logiciel Factures.com

account.bank_account_number : numéro de compte bancaire

account.company_name : nom de votre entreprise