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# Créer des textes par défaut

Ce paramétrage personnalisé garantira une efficacité accrue. Nous vous conseillons vivement de prendre le temps de réaliser cette tâche afin de gagner un temps important dans la création de vos documents ainsi que dans leur gestion.

Accédez à "Votre nom > Mon compte > Configuration > Textes par défaut".

<figure><img src="/files/o79AG9BhjAyXFPXYu47A" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pourrez alors encoder vos textes d'en-tête et de pied de page propres à chaque type de document, ainsi que préparer la rédaction de vos e-mails pour l'envoi aux clients des devis, factures, et notes de crédit.&#x20;

<figure><img src="/files/LLAHlfBailruAIsk2voO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lorsque vous cliquez à l'intérieur d'un bloc pour la rédaction, plusieurs variables sous forme de codes HTML vous sont proposés pour vous aider à créer des e-mails toujours adaptés (date, numéro de document, etc.).&#x20;

<figure><img src="/files/Uq432tXHi3BQBhuJrmkj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Signification des variables :&#x20;

**document.name** : nom du document

**document.numbe**r : numéro du document

**document.issue\_date** : date de création du document

**document.due\_date** : date d'échéance de paiement

**document.structured\_communication** : communication structurée liée au document

**document.total\_without\_vat** : montant total hors tva

**document.total\_with\_vat** : montant total tva comprise

**document.permalink** : lien vers le document sur le logiciel Factures.com

**account.bank\_account\_number** : numéro de compte bancaire

**account.company\_name** : nom de votre entreprise<br>